介绍
中智经济技术合作股份有限公司(以下简称“中智股份”“我们”)致力于创造可持续且有意义的就业机会,为所有劳动者构筑更美好的未来。本准则为所有的员工及合作伙伴提供指导,遵守我们的价值观和道德标准开展业务活动,并鼓励员工和合作伙伴报告不道德行为,并保护我们的员工和利益相关方免受报复。
范围和适用性
我们的《准则》适用于所有人,包括中智股份及所属全资及控股子企业的员工、供应商、拥有实际控制权的其他分支机构。
您的职责
作为员工,应当阅读、理解并遵守《准则》中的各项要求:
√ 判断商业行为是否符合道德标准,在不确定时询问同事。
√ 积极配合公司纪检、审计内控部门的调查和审计。
√ 及时举报违反或疑似违反《准则》的行为。
作为管理层,应当维护我们的道德准则:
√ 作为领导者为员工提供商业行为道德与合规性的指导。
√ 积极配合公司纪检、审计内控部门的调查和审计。
√ 鼓励员工举报违反或疑似违反《准则》的行为,而不必担心报复。
反贪污腐败
我们有责任监督和保证我们在开展业务活动时不出现贪污腐败行为,并确保遵守反腐败相关法律法规,因此我们要求:
√ 每年对全体员工开展商业道德培训。
√ 每年度对全部运营点开展商业道德风险评估。
√ 每五年对全部运营点开展商业道德巡查。
√ 业务相关的核心供应商100%签订《廉洁承诺书》或含有廉洁条款的合同
√ 员工开展业务交往中,不得利用工作之便收受礼品,因各种原因未能拒收的礼品(价值在200元以上),必须登记上交纪检部门。
√ 纪检部门受理礼品后,应填写《上交礼品登记表》,并对上交的礼品进行分类处理。
√ 供应商不得向中智股份工作人员及其亲属行贿,不得采用或变相使用贿赂手段销售商品、获取委托业务或潜在经济利益。
√ 供应商不得向贵公司工作人员提供回扣、返点、返利、佣金、有价证券、高档礼品、购物卡、实物等任何物质性或非物质性利益。
我们认为提供礼物、招待以及举办赞助活动等是商业活动中的正当部分,但所有员工仍需遵守《收受礼品登记和处理办法》的要求。
【示例】下列行为属于合理的商业行为,无需上报:
● 收到客户赠送的小礼品(价值低于200元),且在纪检部门进行登记。
● 与客户或潜在客户共进商务晚餐,且餐费标准低于人均餐费限额。
● 赠送客户带有“中智股份”标志的小礼品。
反利益冲突
每一位员工都有责任避免与公司发生利益冲突。我们要求:
√ 所有员工必须严格避免任何利益冲突,如员工发现存在利益冲突或潜在事项,应及时与直属领导或上级领导进行沟通与汇报。上级领导将负责与该员工进行谈话,并咨询或报公司管理层后做出最后决定。
√ 供应商不得与中智股份存在特殊利益关系,包括收受中智股份或关联企业干股、隐名入股、代持股份等方式获取利益,或离职、退休后获得期权收益的行为。
【示例】下列行为属于构成利益冲突的情形,需要上报:
场景1:违反聘用限制规定,直接或间接地成为公司竞争对手。
中智股份的IT人员,其主要职能是为客户开发及维护IT系统,经私下协商,以更低的价格为客户提供IT服务。
场景2:员工是公司有业务往来的企业的主要股东或利害关系人。
中智股份的hr负责某岗位的招聘和面试,但他未提前向领导沟通他的亲属参与公司某岗位的应聘,并对亲属予以录用。
反欺诈
我们要求所有员工应当始终正直地行事,不应存在任何形式的欺诈行为。我们严禁任何形式的欺诈,包括但不限于:虚假报销、伪造合同、侵占资产、数据篡改等。我们鼓励员工预防和发现欺诈行为,当发现欺诈或疑似欺诈的情况时及时上报,包括:
● 滥用职务便利,误导或欺骗供应商、客户、竞争对手,获得不公平或非法利益。
● 盗窃、侵吞或滥用公用财产。
● 向公司欺骗、隐瞒或营私舞弊、虚报谎报、造假等不诚实行为。
● 提供虚假发票,虚报加班费、差旅费、生活费、病假等。
隐私和个人信息保护
我们尊重并保护我们员工、客户、供应商、应聘者、合作伙伴等的隐私信息。我们要求:
√ ISO27001和ISO27701体系认证覆盖中智股份向企业客户提供的管理咨询、人才配置、灵活用工、薪酬财税、健康福利、人才服务六大解决方案中的线下服务及相关的系统平台等数字化产品。
√ 授权用户对关键软件和系统的可用度要求在正常工作时间达到 98.5%以上。
√ 信息安全相关培训覆盖100%员工。
√ 每年开展信息安全风险评估及隐私影响评估,识别信息资产和风险场景,采取控制措施降低风险。
√ 每年开展信息安全及个人信息保护培训,通过测试平台进行全员测评。
√ 对IT类供应商开展100%信息安全尽职调查。
√ 通过ACL 准入产品,对电脑终端的准入进行严格管控,仅授权过的公司内部终端,方可接入公司内网。
√ 配置上网行为管理产品,对员工上网行为进行管控,确保访问边界安全。
√ 对员工宣贯公司信息化管理手册、计算机用户行为守则、个人信息保护合规管理指引等等。
监督举报
每位员工和合作伙伴都可举报任何违反或涉嫌违反本《准则》的事件,我们承诺:
√ 认真受理和调查所有涉嫌贪污贿赂、利益冲突、欺诈等违法犯罪行为。
√ 将所有信息视为机密,并确保举报者的隐私得到保护。
√ 不会容忍对任何举报人的报复行为。
治理与惩戒
法务与合规部主要负责法治合规工作。审计与内控部主要负责审计监督及违规责任追究相关工作。纪检室负责监督员工依法履职、廉洁从业、遵守社会道德规范,并负责受理举报事件。科技与信息化部负责公司、客户、员工的信息安全保障。
供应商、客户、合作伙伴等利益相关方发现因违反本《准则》或《廉洁承诺书》,中智股份将根据法律法规规定及合同约定,结合情节严重程度决定是否解除合作关系。员工在违反本《准则》或《员工手册》,根据其严重程度,将给予相应的处分。
根据情节严重程度将违纪行为区分为三个级别,并给予相应处罚:
● 轻微违纪行为:给予警告处罚
在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等),尚未造成公司损失的;
● 中等违纪行为:给予严重警告处罚
收受贿赂,累计价值满100元不满1,000元的;在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等),造成公司经济损失累计价值不满500元的;
● 严重违纪行为:给予辞退处罚
在工作发现有贪污行为的;收受贿赂,累计价值满3,000元的;利用公司职务或职权,敲诈勒索或不正当地收受钱财或谋取私利的;在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等),造成公司经济损失累计价值满500元的;
对发生利益冲突行为的员工,公司原则上按严重违纪处理,可立即予以辞退。
修正与更新
为确保本声明适用性,审计与内控部、纪检室将根据外部法律法规、内部管理规定的变动定期更新声明内容,向各利益相关方及时沟通。本声明于2025年6月首次发布。
如您对本声明有任何的疑问,可通过eco@ciicsh.com 与我们取得联系。