疫情当前,中智上海在行动
突如其来的新型冠状病毒感染肺炎疫情,牵动着全国人民的心。中智上海公司以高政治站位扛起政治职责、迅速启动应急响应机制层层落实责任、采取切实有效促使布控防疫、积极宣传引导、积极履行企业社会责任、持续提供专业服务。
疫情面前,我们既是政策的传递者,也是问题的解决者、物资的供给者,更是奉献的志愿者。在紧迫多变的形势下,中智上海正在通过各种方式支持企业、职场人共渡疫情难关,为社区抗击疫情贡献力量、为后续顺利复工做好准备。
疫情当前,中智上海,在行动。
01
分秒必争组织货源,海空齐发加急运送
做好疫情防控成为工作重点,疫情发生以来,我们不断接到来自政府和企业客户的告急需求。中智上海协助客户企业及合作伙伴单位联系货源、加急采购防疫物资,截至2月10日,采购了口罩超过24万只、消毒酒精和84消毒液20吨、防护服1万套、手套3万套、测温枪4千只和其他防疫物资。
02
迅速响应客户需求,提供专业优质服务
■ 迅速建立在家办公机制,时时在线接待客户咨询
疫情爆发后,中智上海外企服务公司各部门迅速建立在家办公机制,通过在线协同办公系统从上至下进行信息传输与政策宣贯,同时,从下至上进行数据汇报与问题收集。全国委托中心、HR法务中心、雇员服务中心、各客户服务中心、薪税事业部、呼叫中心、日企俱乐部等部门同事利用微信、电话、邮件等线上服务方式,不间断、点对点回复客户咨询,做好安抚工作。搜集各地相关政策,如复工时间、社保缴纳延迟、停工期工资计发标准、复工申报、返回隔离标准、中小企业支持政策等,向客户传达专业、可靠、权威的政策信息。
(滑动查看更多居家办公的CIICer)
■ 启动应急在线办公预案,为雇员生活提供保障
1月31日至2月5日期间,中智上海外企服务公司高效解决近千家客户企业、6万多雇员的薪资发放需求。为了确保雇员能准时拿到薪资,薪税支持事业部150余名同事在IT部门的积极支持和协调下,自1月28日起启动应急远程在线办公预案,在确保信息安全的前提下,按时完成薪资的计算及发放工作,为雇员的生活提供切实保障。
■ 中智预才网免费开放平台助力稳就业
中智预才网无偿向广大高校、企业和学生提供专业的在线招聘服务支持,携手同行抵御疫情压力,持续做好“促就业、稳就业”工作。疫情期间,预才网平台不间断为企业定制疫情期间校招解决方案。此外,积极筹备线上“大型春季网络招聘会”,开通PC端&移动端,招聘会页面将集中呈现超1000家优质企业的招聘资讯,力求为全国50000名应届毕业生提供超20000个招聘岗位,应届毕业生们在疫情期间,即可居家浏览海量招聘信息,一键投递简历,方便快捷安全。
■ 数万短信传递关怀,电话沟通表达慰问
灵活用工团队通过短信向外包雇员每日推送健康调查;客服人员通过电话、微信等方式每日向工作在湖北省近50名雇员沟通最新情况,传达鼓励和慰问;在医疗资源紧缺的情况下积极调配资源,为重点地区雇员寄送口罩等急需防疫物品。外企服务公司共计向雇员推送温馨短信提醒60572条,覆盖1000余家客户企业。
03
启动全媒体矩阵联动,高效传播甄选内容
■ 自媒体矩阵
密切关注疫情走向和政策动态,公司启动了动态传播策略和自媒体矩阵宣传联动机制,中智上海、中智智读、中智e家、中智日企俱乐部、中智关爱通、HRoot等上海公司旗下自媒体,从各自的专业视角选择优质信息发布,同时保持协同联动,提高矩阵弹性应对速度。
1月28日,“中智上海”公众号第一时间推出优选内容——中英日多语种政策速递,之后,持续优选从国家及政府政策和办法、人社政策中智专家解读、职场相关内容推荐(如远程办公工具推荐)、复工指南等多方面内容,累计发布16篇文章。
“中智智读”是中智上海外企服务公司面向B端客户的公众号。2月1日率先完成“智战疫情”专栏搭建,内设“政策汇总、政策解读、防疫提示”三个子栏目,2月2日完成上线推广,累计汇编相关政策200多条,发布文章41篇。面向雇员的“中智e家”服务号平台,为35万雇员推送政策通知、防疫贴士、心理健康等内容共计10篇。2月6日,电子期刊《CIIC Value》2月疫情特刊“新冠状病毒疫情战役下,HR最关心的20问”完成上线并推向客户。
“中智日企俱乐部”公众号密切关注政策动态,并开展翻译、编辑、解读工作。第一篇【中日双语】官方政策推文发布当天,收到了驻沪日本总领事馆领事从日本发来的感谢微信,并在日本政经群分享,同时,还收到了世界500强日企中国区董事长们的感谢。1月26日起至今,共发布32篇原创双语解读,回复邮件客户1500+,接受300+条咨询,共吸引10000+位日本商务人士关注。
中智关爱通自1月27日起共发布15篇推文,内容涉及心理防护EAP微课堂、返工防控指南、疫情涉及的劳动法律问题及法规等内容。其中,着力关注企业员工、HR及管理者的身心心理问题,免费开设2期线上微课堂,参与总人数近4000人次;开通心理公益热线,协助企业为员工提供情绪疏导和专业心理支持。
HRoot积极承担媒体责任,1月30日起通过HRoot、人力资源市场观察、何马网3个微信平台,以及HRoot APP等线上渠道,共发布73篇抗疫资讯,4个学习视频,2份报告,包括防护建议、法律与政策、在线学习资源共享与捐赠等。同时,HRoot与中智EAP、劳达、德勤咨询、数字中欧、北森、肯耐珂萨等多家人力资源服务机构联合推出抗疫期间劳动关系处理、政策解读、员工健康、远程办公等公益微课,获得了近20万人次的参与和关注;联合乔布简历推出线上招聘会,帮助企业快速开启线上运营;联合科众集团发布信心指数调研。HRoot还在微信平台开设“抗疫专区”,为企业集中提供各种抗疫资讯。
■ 外部媒体采访
防控疫情关键时期,各地企业复工政策频出,上海及时组织内外部专家力量,积极响应权威媒体传播,针对公众关心的问题及时做出政策解读和分析,帮助企业掌握政策法规动态。
2月3日,上海市推出减轻企业负担的“四项举措”,澎湃新闻第一时间向我们寻求专业解读,从选题角度分析、数据采用、组织专家到新闻发布,五小时后全网首篇报道顺利出炉。
中智上海组织外企服务公司HR法务中心总经理贺晓东、上海中智国际教育培训中心总监谭妮分别接受了澎湃新闻和ICS的采访,深度解读了“人社局的举措对企业起到的积极作用”,并逐条针对减负举措提出了专业看法。
此外,联合中智咨询,针对“疫情对2020整体调薪率、人才市场情况以及公司人的影响”等话题,给出了调薪率、人才流动、招聘等方面的数据和解读,陆续形成的报告内容已经分别向新华社、《第一财经》周刊提供。
■ 联合中智内外部智库,开展丰富社群交流
中智上海HRPlusx利用HR联盟的优势,携手公司法务联盟、交大创合汇、复旦-BI(挪威)MBA项目、香港大学SPACE商学院等多家专业机构,发起线上互联互助。针对企业和HR最关心的问题,分别举办《疫情期间劳动关系、工资支付、假期处理》、《疫情期间劳动关系处理系列分享》和员工关怀——EAP线上微课5次,详实解答为HR带去了切实帮助,惠及HR超过6000人次。

同时,主动做好社群服务,鼓励HR和高管们主动、持续分享相关政策解读、企业实操、文档模板等实用信息,共度难关。GSK人力资源运营总监徐刚从1月20日起,在社群中累计分享了14篇企业应对疫情相关公众号文章。
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发动党员勇担使命,营造防控良好氛围
新型冠状病毒感染肺炎疫情发生后,党委组织部严格按照公司党委各项要求,部署落实好各项工作,制定防控措施,隔断疫情在公司传染渠道。公司党委通过“中智先锋”公众号,发布了《致全体党员的公开信》,号召全体党员从提高政治站位,认清政治使命;落实好防控措施,扛起防控职责;加强宣传引导,增强决胜信心等三个方面,落实好10项具体措施。
1月22日,公司紧急为员工发放口罩和维生素泡腾片和节日注意事项提示卡,党员主动参与搬运、分装和发放等工作,耐心向员工宣讲疫情防控有关知识。组织外企党员志愿者参加各自所在街道的防疫志愿服务工作。积极响应公司复工准备和疫情防控任务,在职能部门中招募了69名志愿者,组建党员志愿者突击队,承担2月10日复工第一天安全防护、测温登记、消毒防护、出入排查、餐饮分发等工作。
(滑动查看更多党员志愿服务风采)
2月6日,公司党委发动全体员工和党员参与募捐,截止2月10日,共收到捐款超过36万元,将用于抗疫前线的疫情救治和防护物资支援。
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专业志愿者加盟,总队响应多方服务
疫情并不能阻止志愿服务在行动,参与线上分享课的上海蓝白律师事务所合伙人&AceLaw法培学院钱明辉老师,Acelaw法培学院谭蔚老师、关爱通EAP首席咨询顾问的殷实老师,不仅在线提供了专业支持,同时也作为专业志愿者身份加入中智上海白领青年志愿总队。
积极响应志愿者协会招募志愿者服务社区防疫的需求,总队联合上海市志愿服务公益基金会中智关爱专项基金积极响应,招募到12名企业白领志愿者,将协助街道社区物业、居委会做好访客体温测量和登记工作,收集或撰写宣传防疫知识、疫情局势的图片、文字、视频等,用于社区防疫宣传工作。
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积极落实员工关爱,确保企业顺利复工
结合市总工会相关文件精神,把员工关爱作为当前工作的重中之重。通过公司领导的积极协调,在春节放假前夕,公司工会紧急采购了5000只专业口罩和2320盒力度伸,采购金额超过12万元。在公司各职能部门的通力协作下,做到当天采购,当天发放到公司近2000名员工手中。
工会还联合中智上海公司和外青协发起《上海市外资企业疫情防控和影响情况》调研(点击查看调研报告)。基于人力资源服务平台,针对现有客户群进行调查,就各企业对疫情防控部署的预设、现状及顾虑等各项措施发放调研问卷。共搜集471份问卷,其中有效问卷463份。超半数为外资或中外合资企业,26%为民营企业,15%为国有企业,行业分布覆盖制造、销售贸易/消费品、互联网、高科技、医药健康、房地产等各行业。该报告为全面了解各行业领域疫情影响及需求、制定疫情防控及后续减负惠企、稳岗就业等政策提供了市场参考依据。
疫情牵动人心,作为中央企业,我们在专业领域发挥着自身价值、在公司治理中积极作为、在公益领域提供善举爱心。中智上海责无旁贷,以专业、责任与担当,将和各方一起,共同努力、共克时艰、传递爱与希望、为打赢疫情防控阻击战贡献力量!